home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ User's Choice Windows CD / User's Choice Windows CD (CMS Software)(1993).iso / win_a_d / accpr.zip / ACCDAT.TXT next >
Text File  |  1992-11-17  |  13KB  |  401 lines
  1. Microsoft Access
  2.  
  3. Relational Database Management System for WindowsTM
  4.  
  5. Welcome to the visual world of the Microsoft Access database management system.
  6. It's the database that makes it easy to use powerful features, gives you the
  7. ability to work with data in virtually any database format, and provides
  8. extraordinary help in learning and use. It's the database that's hardworking
  9. without the hard work.
  10.  
  11.  
  12. Overview
  13.  
  14. There's no question that sophisticated database management systems have 
  15. empowered today's organization. 
  16.  
  17. But the larger issue is how to empower people-developers and interactive users
  18. -so they can get at data and work with it more readily. Especially when the 
  19. data resides in different database formats.
  20.  
  21. We offer you Microsoft Access, the database management system (DBMS) for 
  22. the Windows operating system. Whether you're a longtime developer or a DBMS 
  23. newcomer, you'll find our tools to be as usable as they are powerful.
  24.  
  25. Graphical query by example lets you access data more intuitively. You
  26. can automate routine tasks with macros. Use FormWizards and ReportWizards to 
  27. create effective forms and reports-with pictures, graphs, and sound-without 
  28. being a programmer. And feel like you have a database tutor on call with 
  29. Cue Cards. 
  30.  
  31. You can even access data from other databases-such as dBASE, Paradox, and
  32. Btrieve-without having to import it. 
  33.  
  34. What ties Microsoft Access together is Access Basic: a powerful language 
  35. with high-speed compiling, a full suite of debugging tools, and a handy
  36. online language reference.
  37.  
  38. Get in front of a PC running Microsoft Access soon. And see a DBMS built on
  39. a radical, yet practical, idea: hardworking without the hard work.
  40.  
  41.  
  42. Highlights
  43.  
  44. Your data has never been more accessible
  45.  
  46. -Get your data quickly using graphical query by example (QBE). With a mouse,
  47.  just drag and drop tables, join fields, and specify criteria. That's it. 
  48.  Or, type in the SQL (Structured Query Language) command directly.
  49.  
  50. -Build forms easily in a matter of minutes using visual form-generation
  51.  tools. Again, simply drag and drop the fields, then specify fonts and 
  52.  colors. And with filters, you can sort and limit data while using your 
  53.  form-no temporary tables are necessary.
  54.  
  55. -Turn data into impressive reports with a banded two-pass report writer.
  56.  Complex operations, such as computing percentages of a total, are a snap:
  57.  Simply write the appropriate expressions.
  58.  
  59.  
  60. Get down to business right away
  61.  
  62. -Quickly access database tools with the dynamic toolbar. It changes 
  63.  functions to fit the task at hand, whether you're creating a report or 
  64.  editing code. The right tools are always a mouse click or two away.
  65.  
  66. -Turn hours of database work into minutes with ReportWizards and 
  67.  FormWizards. Each one asks you questions about format, content, and 
  68.  style, and then automatically creates your report or form.
  69.  
  70. -Learn while you work using Cue Cards. They provide step-by-step help 
  71.  on-screen alongside the database task you're working on. No more canned 
  72.  tutorials portraying someone else's widgets.
  73.  
  74. -Automate routine database management tasks easily using macros, such as
  75.  printing out a series of monthly reports. They provide an easy fill-in-
  76.  the-blank programming model for those who don't want to immerse themselves
  77.  in Access Basic code.
  78.  
  79.  
  80. The DBMS that works with your data
  81.  
  82. -Protect your database investment with Microsoft Access. It reads and 
  83.  writes data directly in dBASE III PLUS and dBASE IV, Paradox 3.0 
  84.  and 3.5, and Btrieve formats. You can even join tables across multiple 
  85.  formats. 
  86.  
  87. -Migrate to Microsoft Access at your own pace-without abandoning current
  88.  systems. It defaults to the locking mechanism of other formats. Direct 
  89.  linking works in single- and multiuser modes alike.
  90.  
  91. -Create and edit richer, more informative databases easily using object
  92.  linking and embedding (OLE). Include exciting, new elements such as 
  93.  product pictures, sound, even full-motion video.
  94.  
  95. -Microsoft Access fills several DBMS needs with its versatile architecture. 
  96.     -Use it as a stand-alone database, in a file-server configuration, 
  97.      or as a front-end client for Microsoft SQL Server. 
  98.     -More database drivers are coming in future versions, thanks to 
  99.          Open Database Connectivity (ODBC) technology, which will allow you
  100.          to access data from even more database management systems.
  101.  
  102.  
  103. A programming environment with a serious work ethic
  104.  
  105. -Write sophisticated database applications using Access Basic code (ABC),
  106.  a powerful, extensible, structured programming language.
  107.  
  108. -Program and troubleshoot easily with the Microsoft Access integrated 
  109.  development environment (IDE). It includes a full set of debugging tools
  110.  to let you: 
  111.     -Set breakpoints.
  112.     -Single-step through procedures and user-defined functions.
  113.     -Examine variables in the debugging window. 
  114.  
  115. -Find answers fast with the online context-sensitive language reference.
  116.  
  117. -Develop and distribute unlimited run-time applications for stand-alone
  118.  systems royalty-free with the Microsoft Access Runtime Kit (available 
  119.  in 1993).
  120.  
  121.  
  122. Just what you'd expect from a database called Microsoft Access: accessible 
  123. support
  124.  
  125. -Answers for your questions, from the basics to complex technical questions,
  126.  including phone support 12 hours a day, five days a week at no charge via
  127.  a toll line, along with additional support services for developers-to 
  128.  assure you'll be up and productive in the least time possible.
  129.  
  130.  
  131. Performance Features
  132.  
  133. Easy access to powerful features
  134.  
  135. -Leverage the graphical power and ease of the Microsoft Windows operating
  136.  system's intuitive user interface. 
  137.  
  138. -Graphical query by example: 
  139.     -Create queries visually, whether simple or complex. 
  140.     -View data from tables, analyze it, change it. 
  141.     -Combine data easily from several tables-even heterogeneous sources.
  142.          SQL interface also available. 
  143.  
  144. -Visual form-generation tools: 
  145.     -"Paint" forms with list boxes, option groups, buttons, and more.
  146.     -"Drag and drop" elements like fields into forms.
  147.     -Display titles and other consistent information using headers and 
  148.          footers. 
  149.  
  150. -Banded report writer:
  151.     -Report and page headers and footers.
  152.     -Up to 10 levels of sorting or aggregation.
  153.     -Two-pass reporting, for calculating percentages of totals or
  154.          placing grand totals anywhere in report.
  155.     -Complex formatting such as multiple columns.
  156.     -Presentation-quality output.
  157.  
  158.  
  159. Easy access to powerful tools
  160.  
  161. -A dynamic toolbar changes functions and icons as appropriate to the task. 
  162.  
  163. -ReportWizards and FormWizards:
  164.     -Create professional reports and forms, from the simple to the
  165.          complex, including one-to-many forms, charts, and mailing labels. 
  166.     
  167.         -Prompts for format, content, and style, then creates forms and 
  168.          reports.
  169.  
  170. -Cue Cards:
  171.     -Work with your data while learning Microsoft Access.
  172.     -Step-by-step guidance with numerous examples.
  173.  
  174. -Macros help you automate routine DBMS tasks without programming. Just
  175.  fill in the blanks.
  176.  
  177.  
  178. Connectivity and data access for multiple users regardless of format 
  179. or location
  180.  
  181. -Read and write to foreign indexed sequential access method (ISAM) 
  182.  data including dBASE III PLUS and dBASE IV, Paradox 3.0 and 3.5, and
  183.  Btrieve formats. 
  184.     -Join tables regardless of formats.
  185.     -Set default to each format's locking mechanism.
  186.  
  187. -Versatile architecture:
  188.     -As a stand-alone database.
  189.     -In a file-server configuration.
  190.     -As a front-end client to a database server with direct 
  191.          links to Microsoft SQL Server.
  192.  
  193. -Import and export data from other popular formats including:
  194.     -Microsoft FoxPro
  195.     -Microsoft Excel
  196.     -Lotus 1-2-3
  197.     -ASCII (fixed-length and delimited) 
  198.  
  199. -Object linking and embedding:
  200.     -Insert into databases fully editable bitmapped images, 
  201.          sounds, documents, and other binary objects created by 
  202.          OLE servers. 
  203.  
  204.  
  205. A robust desktop database engine
  206.  
  207. -Referential integrity:
  208.     -System relationships defined at the engine level prevent
  209.          inconsistent updates or deletes. 
  210.  
  211. -Updatable views:
  212.     -Microsoft Access select queries result in fully updatable 
  213.          views of source data called dynasets. 
  214.  
  215. -Data integrity: 
  216.     -Define default values, validation rules, and formats when
  217.          creating tables; carried over to forms and reports
  218.          automatically.
  219.  
  220. -Full null support 
  221.  
  222. -Programmatic support of transactions:
  223.     -Access Basic supports BeginTrans, Commit, and Rollback to 
  224.          help ensure transaction integrity.
  225.  
  226. -User-level security:
  227.     -Assign users and groups different permissions to view and
  228.          modify various database objects.
  229.     -Create views using restrictive parameters.
  230.  
  231.  
  232. A serious development environment with a full-featured programming
  233. language
  234.  
  235. -Access Basic:
  236.     -Event-driven programming model.
  237.     -Access Basic code (ABC), a powerful, extensible, structured
  238.          programming language.
  239.  
  240. -Integrated Development Environment:
  241.     -Multiple windows for code editing and debugging. 
  242.     -Automatic syntax checking.
  243.     -Breakpoints and single-step execution accessible from the
  244.          toolbar.
  245.  
  246. -Fast compiler technology:
  247.     -Virtually instantaneous compilation.
  248.     -Change code while it's being debugged thanks to incremental
  249.          compilation. 
  250.  
  251. -Extensibility:
  252.     -Call routines in any dynamic-link library for the Microsoft 
  253.          Windows operating system.
  254.  
  255. -Online context-sensitive Help includes:
  256.     -Pop-up definitions.
  257.     -Secondary windows with extensive code examples. 
  258.     -A complete online language reference to Microsoft Access Basic.
  259.  
  260.  
  261. Specifications
  262.  
  263. To run Microsoft Access, you need:
  264.  
  265. -Microsoft Windows graphical environment version 3.0 or later 
  266.  (available separately)
  267.  
  268. -Personal computer using an 80386SX or higher microprocessor
  269.  
  270. -2 MB of memory (4 MB recommended)
  271.  
  272. -8 MB of free hard disk space required (14 MB recommended)
  273.  
  274. -EGA or higher resolution
  275.  
  276. -Microsoft Mouse or compatible pointing device
  277.  
  278.  
  279. Networks Supported
  280.  
  281. -Microsoft LAN Manager or other Windows-compatible networks, including 
  282.  Novell NetWare and Banyan VINES
  283.  
  284. Database Drivers Included
  285.  
  286. -Btrieve, dBASE III PLUS and dBASE IV, Microsoft SQL Server, 
  287.  Paradox 3.0 and 3.5 (other database drivers available in 1993)
  288.  
  289. -Import/export filters: Lotus 1-2-3 2.X, 3.X, for Windows; Microsoft 
  290.  Excel; Microsoft FoxPro; and ASCII-Delimited and ASCII-Fixed Length, 
  291.  plus the above formats.
  292.  
  293.  
  294. Features List
  295.  
  296. -Data Access Tools
  297.     -Direct Access to Multiple Data Formats
  298.     -Single-user, File Server, and Client/server Configuration
  299.     -Data Importing and Exporting
  300.     -Heterogeneous Joins
  301.  
  302. -Data Manipulation Tools
  303.     -Banded Report Writer
  304.     -Embedded Reports
  305.     -Filters
  306.     -Graphical Query By Example
  307.     -SQL Query Interface
  308.     -Two-pass Reporting
  309.     -Embedded Forms
  310.  
  311. -Development Tools
  312.     -Access Basic
  313.     -Code Editor
  314.     -Integrated Development Environment, with:
  315.         -Breakpoints
  316.         -Debugging Tools
  317.         -Single-step Execution
  318.         -Syntax Checking
  319.  
  320. -Database Engine
  321.     -Data Types Supported:
  322.         -Text (variable length)
  323.         -Memo
  324.         -Number (byte, single, double, short, long)
  325.         -Currency
  326.         -Date/Time
  327.         -Counter
  328.         -True/False
  329.         -OLE Objects
  330.     -Referential Integrity
  331.     -User-level Security
  332.     -Null Support
  333.     -Transaction Support
  334.  
  335. -Learning and Productivity Tools
  336.     -Context-sensitive Help
  337.     -Cue Cards
  338.     -Drag and Drop
  339.     -Dynamic Toolbars
  340.     -FormWizards and ReportWizards
  341.     -GraphWizards (includes Microsoft Graph)
  342.     -Macros
  343.  
  344. -Capacities
  345.     -Number of tables in a database: 32,768
  346.     -Number of simultaneous open tables: 254
  347.     -Number of fields per record: 255
  348.     -Size of a single table: 128 MB
  349.     -Size of an attached, nonnative table: Limited only by file format
  350.     -Number of tables in a single query: 16
  351.     -Levels of nested queries: 30
  352.     -Number of embedded forms or reports in a form or report: Unlimited
  353.     -Number of printed pages in a report: 65,536
  354.  
  355.  
  356. Accessible support for Microsoft Access
  357.  
  358. -Phone support at no extra charge via a toll call, from 6 a.m. to 6 p.m. 
  359.  (Pacific time), Monday through Friday, excluding holidays. 
  360.  
  361. -FastTips (interactive voice response) answers to common questions
  362.  24 hours a day.
  363.  
  364. -CompuServe and bulletin board system (BBS) support.
  365.  
  366. -Developer and corporate support programs information available by
  367.  calling Microsoft Sales at (800) 227-4679, 6:30 a.m. to 5:30 p.m.
  368.  (Pacific time), Monday through Friday, excluding holidays.
  369.  
  370.  
  371.  
  372. 1992 Microsoft Corporation. All rights reserved. Printed in the 
  373. United States of America. 
  374.     
  375. This data sheet is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES
  376.  
  377. NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY. 
  378.  
  379. Companies, names, and data used in sample output are fictitious.
  380.  
  381. Microsoft and Microsoft FoxPro are registered trademarks and 
  382. Microsoft Access, Windows, and the Windows logo are trademarks of 
  383. Microsoft Corporation. 
  384.  
  385. Banyan and VINES are registered trademarks of Banyan Systems, Inc. 
  386. dBASE, dBASE III PLUS, dBASE IV, and Paradox are registered trademarks 
  387. of Borland International. CompuServe is a registered trademark of 
  388. CompuServe, Inc. Lotus and 1-2-3 are registered trademarks of Lotus 
  389. Development Corporation. Btrieve, NetWare, and Novell are registered
  390. trademarks of Novell, Inc. 
  391.  
  392. Microsoft Corporation - One Microsoft Way - Redmond, WA 98052-6399
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.